太陽生命が「HUEデジタルインボイス」導入、月1,000枚の請求書発行をデジタル化

「HUEデジタルインボイス」とは

株式会社ワークスアプリケーションズ（WAP）が提供するクラウド型請求書送受信サービス「HUEデジタルインボイス」は、紙を使わずに請求書の発行・受領を効率的に行えるプラットフォームです。本サービスは会計システム「HUE Classic」とのスムーズな連携が可能で、インボイス制度や国際規格「Peppol」にも対応しています。

太陽生命保険株式会社が同サービスを導入した背景には、月間約1,000枚に上る請求書発行業務の工数を削減し、ペーパーレス化を進めたいという課題がありました。従来は紙ベースで対応していたため、印刷、封入、郵送などで月150時間もの工数が発生していましたが、今回の導入でその大部分がデジタル化される予定です。

また、「HUEデジタルインボイス」は取引先が導入していなくても対応可能なネットワーク機能を備えており、柔軟な運用が可能です。この導入により、太陽生命は迅速性や効率性の向上に加え、業務全体のデジタル化推進を図っています。

• 太陽生命が「HUEデジタルインボイス」を稼動：月1,000枚の請求書発行をデジタル化し、紙運用を削減。
• 工数削減と業務効率化：印刷・封入・郵送作業を廃止し、月150時間の工数を圧縮する見込み。
• ペーパーレス化と迅速性の向上：取引先への請求書送付がより迅速で柔軟に行える仕組みを導入。

HUEデジタルインボイスの概要

HUEデジタルインボイスのメリット

1. 業務効率化と工数削減
   紙運用に比べ、デジタル化により請求書発行業務にかかる時間と手間を削減できます。太陽生命では月150時間の工数削減が期待されています。
2. ペーパーレス化によるコスト削減
   印刷、封入、郵送にかかるコストが削減され、環境負荷の軽減にも貢献します。
3. 迅速な請求書送付
   デジタル化により、請求先に迅速に請求書を届けることができ、取引のスピードアップにつながります。

おすすめの方

「HUEデジタルインボイス」は、以下のような方におすすめです。

• 毎月大量の請求書発行業務を抱え、業務負担を軽減したい企業。
• 会計システムとスムーズに連携可能なデジタル請求書サービスを探している法人。
• ペーパーレス化を進め、コスト削減や環境保護を目指す経営者。

HUEデジタルインボイスのデメリット

1. デジタル化への初期投資が必要
   サービスの導入に際して、システム変更や社員教育にコストが発生する場合があります。
2. 一部紙運用が残る可能性
   公的機関や特定の取引先が紙ベースの請求書を要求する場合、完全なペーパーレス化は難しい場合があります。
3. システム運用の慣れが必要
   慣れるまでは社員が新しい操作方法を習得するための時間が必要になることがあります。

おすすめしない方

以下に該当する方には「HUEデジタルインボイス」の導入を慎重に検討することをおすすめします。

• 請求書発行業務の頻度が低く、現行の手続きで十分対応可能な企業。
• デジタル化よりも紙媒体の安全性や実物確認を重視する取引先が多い場合。
• 導入にかかるコストや時間的負担をすぐには賄えない小規模事業者。

HUEデジタルインボイスの使い方

HUEデジタルインボイスの利用方法は非常に簡単です。以下は基本的な利用手順の概要です。

1. システム導入と初期設定
   提供元のサポートを受けながらシステムを導入し、取引先情報や業務内容を登録します。
2. 請求書の作成
   専用のクラウドプラットフォーム上で、請求書の内容を入力。直感的な操作性で簡単に作成が可能です。
3. 請求書の送信
   相手の指定した形式（Peppol対応など）で請求書を送信します。取引先がシステムを未導入の場合でも、簡単に送受信が可能です。
4. 進捗管理と記録
   発行済みの請求書や受領状況をシステム上で一元管理することで、業務状況をリアルタイムで把握できます。

「HUEデジタルインボイス」は、紙運用の非効率性やコストに課題を抱える企業にとって、大きな業務改善をもたらすツールです。特に、月間の請求書発行枚数が多い企業やペーパーレス化を推進したい組織に最適です。ただし、デジタル化への投資や運用の切り替えが必要な点を考慮し、導入効果を長期的に検討することをおすすめします。